A propos de la formation
Cette formation vous apporte la méthodologie, des techniques d'animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L'enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.
Objectifs de la formation
Préparer efficacement la réunion.
Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
Exploiter la richesse du groupe.
Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.
Evaluation
Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Pour qui
Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.
Prérequis
Aucun.
Programme de la formation
1 - Préparer sa réunion, gage de réussite
Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion.
Choisir sa posture d'animateur.
Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.
2 - Piloter la réunion pour atteindre l'objectif
Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
Exploiter la richesse du groupe.
Conduire le groupe vers l'objectif.
Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.
S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.
3 - Gérer les situations difficiles en réunion
Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences).
Modalités pédagogiques
Documents supports de formation projetés et/ou remis aux stagiaires.
Travaux en sous-groupes et/ou en individuel.
Plan d'action personnel
Étude de cas et mises en situations pédagogiques.
Échanges et appropriation de nouvelles stratégies d'animation de réunion.
