Animation de réunion productive

Prix

3600€ Groupe (12 pers.)

Durée

2 jours

Nombre d'heures

14:00

A propos de la formation 

Cette formation vous apporte la méthodologie, des techniques d'animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L'enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.


Objectifs de la formation

  • Préparer efficacement la réunion.

  • Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.

  • Exploiter la richesse du groupe.

  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.


Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.


Pour qui
  • Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.


Prérequis
  • Aucun.


Programme de la formation

1 - Préparer sa réunion, gage de réussite


  • Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion.

  • Choisir sa posture d'animateur.

  • Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.

  • Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.


2 - Piloter la réunion pour atteindre l'objectif


  • Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur.

  • Exploiter la richesse du groupe.

  • Conduire le groupe vers l'objectif.

  • Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.

  • S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.


3 - Gérer les situations difficiles en réunion


  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.

  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.

  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences).


Modalités pédagogiques
  • Documents supports de formation projetés et/ou remis aux stagiaires.

  • Travaux en sous-groupes et/ou en individuel.

  • Plan d'action personnel

  • Étude de cas et mises en situations pédagogiques.

  • Échanges et appropriation de nouvelles stratégies d'animation de réunion.